El Concejo de Madryn permitirá consultar trámites por Internet

La iniciativa “Concejo Abierto” fue presentada el pasado lunes por la Secretaria Legislativa de la Casa de las Leyes de Puerto Madryn, Malena Meisen.
La plataforma, que puede ser accedida desde la página web del Concejo Deliberante, permitirá que los vecinos puedan consultar el estado de diversos trámites.
El encuentro tuvo lugar en la Sala de Comisiones, con el objetivo de informar cuál es el funcionamiento de dicha plataforma, una herramienta que forma parte del “Plan Agilización de Expedientes”, que tiene por objetivo suministrar información sobre los proyectos legislativos, resoluciones, declaraciones y notas, entre otros documentos.
Tal como lo establece la Carta Orgánica en su Artículo 33, el Municipio promueve la difusión de las acciones gubernamentales y de interés general, motivo por el cual en diciembre del año pasado, la presidenta del órgano legislativo local y viceintendenta de la ciudad, Xenia Gabella, impulsó la creación de un sitio web que informara las labores institucionales del Concejo Deliberante.
“Son herramientas que agilizan y transparentan la información que existe en el Concejo Deliberante; con ello, cualquier ciudadano puede, desde su casa, consultar el estado de algún ingreso legislativo”, explicó la Secretaria Legislativa, Malena Meisen.
En el sitio web del Concejo Deliberante se encuentra una nueva opción para continuar acercándole a la comunidad la información que genera este estamento público.
“Se trata de un buscador de Ordenanzas para que quien tenga alguna duda o inquietud pueda consultar todas las normativas de la ciudad”, explicó la Viceintendenta, quien agregó que “ingresando en concejo.madryn.gov.ar, en la pestaña ‘Normativas’, se puede acceder a la consulta de Ordenanzas, además de todas las noticias que figuran en la página; estas son pequeñas muestras de la transparencia que existe en el Palacio Legislativo y de la labor que realiza el Cuerpo”.

Acceso a la información

Al respecto, Meisen explicó que “desde hace un tiempo, venimos trabajando en la aplicación denominada ‘Concejo Abierto’, la cual se encuentra dentro de la página web del Concejo Deliberante, y dentro de la cual hay distintos íconos; ingresando su número de trámite, nombre y apellido o bien alguna referencia al tema del trámite realizado, la persona puede ver en qué instancia se encuentra el mismo dentro del Concejo”.
Sobre este punto, agregó que “se resolvió hacerlo de esta manera, ya que a partir de la sanción de la Ordenanza 8011, los vecinos comenzaron a iniciar sus trámites de excepciones en el Concejo Deliberante; antes, los mismos se realizaban en la Municipalidad, y con la sanción de dicha Ordenanza, el Palacio Legislativo comenzó a adquirir un nuevo flujo de información que, hasta ese momento, no tenía” y que “con esta disposición, el vecino podrá ver si su nota está en trámite, si se fue al Departamento Ejecutivo Municipal para pedir informes, si está dentro de alguna comisión, si tuvo despacho, si fue resuelto, aprobado o desaprobado, a la vez que esta dinámica se constituye como un mayor acceso a la información y transparencia en ese tipo de gestiones”.
A su vez, la Secretaria Legislativa del Concejo Deliberante adelantó que “estamos trabajando en otra instancia, que esperamos poder concretar pronto, para que a través de los celulares se pueda descargar una aplicación (referida al Concejo Abierto), además de que otra instancia que busca generar esta transparencia en la información consistirá en colocar una computadora en la Mesa de Entrada, para que los vecinos, con la debida asistencia de los responsables de la misma, puedan consultar su trámite, en caso de que no cuenten con un teléfono óptimo para utilizar la aplicación, o bien para consultar a través de una página web”.

Seguimiento “online” del trabajo legislativo

Por otra parte, si bien el Concejo Abierto está destinado a que, primordialmente, los vecinos puedan acceder al estado de trámites realizados en dicho ámbito, “en relación a condonación de impuestos, excepciones de obras, la presentación para el uso de la banca del vecino o alguna inquietud que quieran solicitarle a los concejales, también el trabajo legislativo de estos se ingresa por Mesa de Entrada y lleva un número determinado, por lo que también se podrá seguir el trabajo de ellos”, indicó Meisen.
Además, “la página ya cuenta con un Digesto, donde están publicadas todas las Ordenanzas, Resoluciones, Comunicaciones, Declaraciones y Pedido de Informes, desde aproximadamente el año 1963, de modo que hay un registro bastante importante de información disponible en la página, además de la plataforma Concejo Abierto”.
El mencionado Digesto se actualiza “cada sesión”, precisó la Secretaria Legislativa, añadiendo que “la nueva aplicación, Concejo Abierto, está cargada desde 2016, es decir que desde este año hacia delante, los trámites se cargarán y podrán verse allí, además de que se irán agregando con cada nueva sesión; se trata de hacer lo más rápido y óptimo posible, pero independientemente de ello, los vecinos podrán seguir consultando telefónicamente o bien acercarse al Concejo Deliberante, en caso de verse imposibilitados de utilizar este formato”.

Cómo es el flujo de información del Concejo

En relación al funcionamiento de la Secretaría Legislativa, Malena Meisen relató que “este es mi segundo período como Secretaria, dado que estoy hace cuatro años en el Concejo Deliberante, y mi función consiste en armar el Orden del Día, que es con lo que cuentan los concejales a la hora de sesionar y donde se refleja todo el trabajo que se vino haciendo durante los últimos 15 días hasta que se vuelve a sesionar” y aclaró que “la Secretaría Legislativa es el nexo entre el Departamento Ejecutivo Municipal y el Concejo Deliberante, así como también entre los vecinos y el Concejo, dado que a través de la misma circula la información, desde las notas por Mesa de Entrada o bien los expedientes del Ejecutivo, que entran y salen a través de la Secretaría, y de allí continúan a las distintas Comisiones donde son tratados por los concejales”.
A su vez, Meisen es Secretaria de todas las comisiones que funcionan en el seno del Concejo Deliberante, tanto las permanentes como así también, las que se crean por cuestiones de necesidad y coyuntura, por ejemplo la Comisión de Transporte, conformada a partir de la sanción de la Ordenanza que delimitó la Emergencia en el servicio de Transporte Público de Pasajeros en Puerto Madryn, actualmente derogada.
Las comisiones de ese tipo “tienen un principio y un fin, ya que son las creadas para un tema específico”, apuntó la Secretaria Legislativa.

Más de 300 expedientes al año

En cuanto al volumen de información, el mismo es extenso y ronda el orden de “más de 300 expedientes anuales y muchísimas notas, poco más de 200, que pueden ingresar los vecinos”, detalló Meisen, aunque aclaró que “las iniciativas de los concejales, formalmente, se ingresan por nota en la Mesa de Entrada, y tienen título de proyecto hasta que se transforman en norma (al ser sancionadas como Ordenanza)”.
Finalmente, concluyó que “el Concejo está a disponibilidad de todos los vecinos, se viene trabajando desde el principio de la gestión de Xenia Gabella, en tener un mayor acceso a la información y transparencia en lo referente a la información con la que cuenta el Concejo Deliberante”.

Mesas de trabajo entre bloques

Actualmente, las comisiones permanentes que funcionan dentro de la Casa de las Leyes de la ciudad son la de “Hacienda y Presupuesto”, “Obras y Servicios Públicos y Planeamiento”, “Gobierno, Cultura e Interpretación”, “Acción Social y Derechos Humanos” y “Ecología y Medio Ambiente”.
A la comisión de Hacienda y Presupuesto le Corresponde lo relativo al Presupuesto General de Gastos y Cálculos de Recursos del Municipio y Presupuesto del Concejo, así como también la creación, percepción, aumento de impuestos, tasas y contribuciones de mejoras, y la fijación y exención de multas.
La comisión de Obras Públicas dictamina sobre todo asunto relacionado a la aplicación, reglamentación, control y mantenimiento actualizado del Plan de Ordenamiento Territorial y Municipal, el Sistema de Urbanización, Edificación y planes de regulación edilicia y el Código de Edificación, entre otros.
Por otra parte, la comisión de Gobierno, Cultura e Interpretación apunta a tratar temas referidos a contratos que la Municipalidad celebre con los particulares, empresas o poderes públicos nacionales, provinciales o municipales, así como también concesiones, autorizaciones y permisos para la prestación de servicios públicos, asociaciones Vecinales, renuncia, suspensión, destitución y peticiones de licencia del Intendente, Viceintendente y/o concejales y organización, reglamentación y fiscalización de la carrera administrativa del personal Municipal, entre otros.
La Comisión de Acción Social trata cuestiones inherentes a los servicios de Acción Social y desarrollo de la comunidad, el control de la higiene, profilaxis y salud pública, las actividades en hospitales, sanatorios, sala de primeros auxilios, asilos y patronatos, el funcionamiento de guarderías infantiles, centros comunitarios, centros de salud, hogares para ancianos y huérfanos y toda otra institución afín dependiente del Municipio y los loteos de tierras Municipales, cuando éstas tuvieran una función social, entre otros factores.
Finalmente, a la comisión de Ecología y Medio Ambiente le corresponde lo referido a la aplicación y reglamentación de toda legislación nacional, provincial o municipal, relacionada con la conservación del ambiente, la evaluación de los estudios de impacto ambiental a los que está sujeto todo emprendimiento industrial y/o comercial que requiera aprobación del Cuerpo y la reglamentación y control sobre el destino de los desechos de toda radicación industrial y/o comercial, entre otros.